Verantwortliche Stelle

LokLöwen GmbH

Am Sandtorkai 29, 20457 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40 334 6866-0

E-Mail: info@lok-loewen.de

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Artur M. Penkala

LokLöwen GmbH

Am Sandtorkai 29, 20457 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40 334 6866-0

E-Mail: info@lok-loewen.de

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

4.1 Website-Besuch und technische Daten

Erfasste Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Website-Betrieb und Sicherheit)

Speicherdauer: Logfiles: 30 Tage, Cookies: Siehe Abschnitt 4.2

Empfänger: Hosting-Provider (Strato AG)

4.2 Cookies und Tracking-Technologien

Notwendige Cookies: Cookies, die für die Funktion der Website erforderlich sind (z.B. Session-Management, Sicherheit).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Session oder bis zu 12 Monate

Marketing- und Analyse-Cookies: Cookies für Werbezwecke, Analyse und Personalisierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung erforderlich)

Speicherdauer: Bis zu 24 Monate

Widerruf: Jederzeit über Cookie-Consent-Banner möglich

Verwaltung von Cookies: Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten oder löschen. Beachten Sie, dass das Löschen von notwendigen Cookies die Website-Funktion beeinträchtigen kann.

4.3 Meta Ads (Facebook, Instagram) - Lead-Generierung

Erfasste Daten

Zweck: Zielgerichtete Werbung für LokLöwen Akademie, Profis, Roooar und EVU Partner Programme

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Anzeigen-Interaktion), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing)

Datenempfänger: Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram)

Datenübertragung in Drittstaaten: Meta ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von: Standard Contractual Clauses (SCCs), Data Privacy Framework (DPF), Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)

Datenschutzerklärung Meta: https://de-de.facebook.com/about/privacy/

Speicherdauer: Bis zur Löschung des Leads oder Widerruf der Einwilligung (max. 24 Monate )

Ihre Rechte: Anzeigeneinstellungen: https://www.facebook.com/ads/preferences/, Opt-out: http://www.youronlinechoices.com/de/

4.4 Kontaktformulare und direkte Kontaktaufnahme

Erfasste Daten

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Bis zur Abschluss des Bewerbungsprozesses oder Löschungsantrag (max. 2 Jahre)

Empfänger: LokLöwen-Team, Close CRM (siehe Abschnitt 4.5), Zapier (Automatisierung)

4.5 Close CRM - Lead- und Kandidatenverwaltung

Erfasste Daten

Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung)

Datenempfänger: Close.io (Close CRM)

Datenübertragung in Drittstaaten: Close.io ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von: Standard Contractual Clauses (SCCs), Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)

Datenschutzerklärung Close: https://close.com/privacy/

Speicherdauer: Während des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus bis zur Löschung (max. 3 Jahre nach letzter Aktivität )

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Close.io geschlossen.

4.6 Famulor - Webhook-Integration und Datenverarbeitung

Erfasste Daten

Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Automatisierung und Effizienz)

Datenempfänger: Famulor (Webhook-Service)

Speicherdauer: Abhängig von Close CRM (siehe Abschnitt 4.5)

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Famulor geschlossen.

4.7 Zapier - Workflow-Automatisierung

Erfasste Daten

Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Automatisierung)

Datenempfänger: Zapier (Automatisierungs-Plattform)

Datenübertragung in Drittstaaten: Zapier ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von: Standard Contractual Clauses (SCCs), Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO

Datenschutzerklärung Zapier: https://zapier.com/privacy

Speicherdauer: Abhängig von den verbundenen Systemen (Close CRM, Brevo )

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Zapier geschlossen.

4.8 Brevo (ehemals Sendinblue) - E-Mail-Marketing

Erfasste Daten

Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zum Newsletter), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsprozess-Kommunikation)

Datenempfänger: Brevo (E-Mail-Marketing-Plattform)

Datenübertragung in Drittstaaten: Brevo ist ein französisches Unternehmen mit EU-Datenschutz-Compliance.

Datenschutzerklärung Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/datenschutz/

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Löschungsantrag (max. 3 Jahre )

Abmeldung: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Ein Abmelde-Link befindet sich in jeder E-Mail.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Brevo geschlossen.

4.9 SMS und WhatsApp - Direktkommunikation

Erfasste Daten

Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur SMS/WhatsApp-Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Datenempfänger

Speicherdauer: Während des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus (max. 3 Jahre)

Kosten: SMS und WhatsApp können je nach Ihrem Mobilfunkvertrag Kosten verursachen.

Ihre Rechte: Sie können der SMS- und WhatsApp-Kommunikation jederzeit widersprechen.

4.10 Telefonische Kommunikation

Erfasste Daten

Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Aufzeichnung von Gesprächen: Falls Gespräche aufgezeichnet werden, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Gesprächsnotizen: Während des Bewerbungsprozesses (max. 3 Jahre), Aufzeichnungen: Mit Ihrer Einwilligung (max. 1 Jahr)

Empfänger: LokLöwen-Team, Close CRM (Speicherung von Notizen)

4.11 Hosting und Infrastruktur

Anbieter: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Erfasste Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Website-Bereitstellung)

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Strato geschlossen.

Datenschutzerklärung Strato: https://www.strato.de/datenschutz/

4.12 Google Analytics

Erfasste Daten

Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung erforderlich)

Datenempfänger: Google LLC / Google Ireland Limited

Datenübertragung in Drittstaaten: Google ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von: Standard Contractual Clauses (SCCs), Data Privacy Framework (DPF)

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Opt-out: Sie können Google Analytics deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an:

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

Hinweis: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keinen absoluten Schutz vor unbefugtem Zugriff garantieren. Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen.

Interne Empfänger

Externe Empfänger (Auftragsverarbeiter)

Externe Empfänger (Dritte)

Internationale Datenübertragung: Einige unserer Dienstleister sind in den USA ansässig. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von: Standard Contractual Clauses (SCCs), Data Privacy Framework (DPF), Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich: Herkunft der Daten, Empfänger der Daten, Zweck der Verarbeitung, Speicherdauer

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn: Die Daten nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Ausnahmen: Wir können Daten behalten, wenn wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten haben (z.B. Steuer- oder Handelsrecht).

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn: Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, Sie Widerspruch eingelegt haben

Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (z.B. Marketing, Profiling). Direktwerbung: Sie können der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Zuständige Behörde (Hamburg):

Datenschutzbeauftragte der Freien und Hansestadt Hamburg

Ludwig-Erhard-Straße 22

20459 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40 42854-4040

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte:

Per E-Mail: info@lok-loewen.de

Per Post: LokLöwen GmbH, Am Sandtorkai 29, 20457 Hamburg

Per Telefon: +49 (0) 40 334 6866-0

Datenschutzbeauftragter: Artur M. Penkala, info@lok-loewen.de

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Allgemeine Regel: Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Spezifische Speicherdauern

Datentyp: Website-Logfiles, Speicherdauer: 30 Tage, Grund: Sicherheit und Fehleranalyse

Datentyp: Cookies, Speicherdauer: Bis zu 24 Monate, Grund: Funktionalität und Marketing

Datentyp: Kontaktformular-Daten, Speicherdauer: 2 Jahre, Grund: Bewerbungsprozess

Datentyp: Close CRM Daten, Speicherdauer: 3 Jahre nach letzter Aktivität, Grund: Geschäftliche Aufzeichnungen

Datentyp: E-Mail-Marketing (Brevo), Speicherdauer: Bis Widerruf (max. 3 Jahre), Grund: Newsletter-Verwaltung

Datentyp: SMS/WhatsApp, Speicherdauer: 3 Jahre, Grund: Kommunikationsverlauf

Datentyp: Google Analytics, Speicherdauer: 26 Monate, Grund: Website-Analyse

Datentyp: Meta Ads Daten, Speicherdauer: 24 Monate, Grund: Lead-Verwaltung

Löschung: Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für die Speicherung bestehen (z.B. Steuer- oder Handelsrecht).

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die Sie rechtlich erheblich beeinträchtigen könnten (z.B. Ablehnung einer Bewerbung basierend auf automatisierter Analyse).

Alle Bewerbungsentscheidungen werden von Menschen getroffen.

Wir verarbeiten keine besonderen Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit), sofern nicht ausdrücklich erforderlich und mit Ihrer Einwilligung.

Datenschutzbeauftragter

Artur M. Penkala

LokLöwen GmbH

Am Sandtorkai 29, 20457 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40 334 6866-0

E-Mail: info@lok-loewen.de

Allgemeine Kontaktdaten

LokLöwen GmbH

Am Sandtorkai 29, 20457 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40 334 6866-0

E-Mail: info@lok-loewen.de

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an neue Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: Juni 2026

Nächste Überprüfung: Juni 2027

Kontaktformular und Bewerbungsverfahren: Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder sich bewerben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Newsletter und Marketing-Kommunikation: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail klicken oder uns kontaktieren.

Cookies und Tracking: Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten oder deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Website-Funktion beeinträchtigen kann.

Externe Links: Diese Website enthält Links zu externen Websites. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.

Diese Datenschutzerklärung ist konform mit:

F: Wie lange werden meine Daten gespeichert?

A: Die Speicherdauer hängt vom Zweck ab. Siehe Abschnitt 9 für spezifische Speicherdauern. Generell: So lange wie nötig, so kurz wie möglich.

F: Kann ich meine Daten löschen lassen?

A: Ja, Sie haben das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Kontaktieren Sie uns unter info@lok-loewen.de. Beachten Sie, dass wir Daten behalten können, wenn wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten haben.

F: Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

A: Ja, wir geben Daten an Dienstleister weiter (z.B. Close CRM, Brevo, Meta), um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen. Alle haben Verträge über Auftragsverarbeitung.

F: Wie sicher sind meine Daten?

A: Wir treffen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, regelmäßige Updates). Allerdings können wir keinen absoluten Schutz garantieren.

F: Kann ich meine Einwilligung widerrufen?

A: Ja, Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

F: Was ist ein Datenschutzbeauftragter?

A: Ein Datenschutzbeauftragter ist eine Person, die die Einhaltung des Datenschutzes überwacht. Sie können sich mit Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

F: Wie kann ich meine Rechte ausüben?

A: Kontaktieren Sie uns per E-Mail (info@lok-loewen.de), Post oder Telefon (+49 (0) 40 334 6866-0). Wir bearbeiten Anfragen innerhalb von 30 Tagen.